Rangkuman materi dari file PPT "Pengorganisasian dan Penyusunan Staf" untuk matakuliah EKMA4116 – Manajemen, Universitas Terbuka

 

📚 Rangkuman Pengorganisasian dan Penyusunan Staf

🏢 1. Desain Organisasi

• Tipe Organisasi:

  • Fungsional (berdasarkan fungsi: produksi, pemasaran, SDM, keuangan)

  • Produk (berdasarkan jenis produk)

  • Geografis (berdasarkan wilayah)

  • Pelanggan (berdasarkan segmen konsumen)

  • Kriteria lain (misal: jalur maskapai)

---

🧾 2. Wewenang dan Delegasi

• Wewenang: Kekuasaan formal yang diberikan organisasi kepada individu untuk melaksanakan tugas.

• Delegasi Wewenang:

  • Keuntungan: manajer bisa fokus pada hal strategis.

  • Hambatan: kurang percaya pada bawahan, takut kehilangan kontrol.

• Delegasi Efektif:

  1. Tentukan tugas yang bisa didelegasikan.

  2. Tentukan kepada siapa.

  3. Sertakan informasi & wewenang yang cukup.

  4. Monitor dan beri umpan balik.

---

🔁 3. Pengelompokan Kerja

• Berdasarkan fungsi, produk, pelanggan, lokasi, atau alur kerja.

• Tujuannya: efisiensi, fokus tanggung jawab, dan spesialisasi.

---

🔧 4. Desain Organisasi Adaptif (Kontemporer)

• Struktur Tim

• Outsourcing

• Struktur Modular

• Virtual Organization

• Matriks

🕒 Adaptasi Kerja Modern:

• Flextime: jam kerja fleksibel.

• Telecommuting: lokasi kerja fleksibel.

• Pemadatan kerja: 10 jam x 4 hari.

• Job sharing: berbagi jadwal mingguan.

• Community of Practice: belajar informal via media sosial.

---

👥 5. Proses Manajemen SDM

• Perencanaan

• Rekrutmen & seleksi

• Sosialisasi

• Pelatihan & pengembangan

• Evaluasi kinerja

• Promosi, transfer, demosi, pemberhentian

---

🎯 6. Pelatihan dan Pengembangan

• Identifikasi kompetensi saat ini dan yang dibutuhkan.

• Lakukan analisis gap.

• Rancang dan evaluasi program pelatihan.

---

🔄 7. Manajemen Perubahan

• Faktor pendorong: teknologi, bahan baku, persaingan.

• Faktor penahan: norma kelompok, ketakutan, kepuasan status quo.

• Perubahan terjadi jika pendorong > penahan.

---

🌱 8. Pengembangan Organisasi

• Mengatasi masalah melalui kolaborasi lintas fungsi.

• Fokus pada tindakan nyata di level individu, kelompok, dan organisasi.

---

👨‍👩‍👧‍👦 9. Kelompok dan Kerja Tim

• Jenis kelompok: formal dan informal.

• Alasan bergabung: kedekatan fisik, ekonomi, tujuan bersama.

• Kelompok efektif:

  • Tujuan jelas

  • Komite efisien (ketua, sekretaris, agenda)

  • Waktu rapat disiplin

---

🧠 10. Pemecahan Masalah dalam Kelompok

• Keuntungan: ide lebih banyak, keputusan lebih kuat, partisipasi tinggi.

• Kelemahan: dominasi anggota ekstrovert, pengaruh pemikiran kelompok.

• Solusi manajer: fokus, ringkas, analisis kreativitas, jadikan kelompok sebagai aset.